目の前の仕事をこなしつつ､先の仕事も忘れずに準備する

●事務職に向いている人は
細かい作業を、連続して行える忍耐力が必要です。
PCの操作力はもちろん必須ですし、「事務職」の中でも経理関係なら会計ソフトを使用する可能性が高いですし、営業事務で受発注や見積もり入力の場合にも専用ソフトを使用することが多々あります。
向いている資質、条件としては「与えられた日々の業務を着実にこなす」「季節ごとのめったにない仕事も忘れずに準備、遂行する」のように目の前に仕事を進めながら、まだ先の遠くの仕事を忘れずに行える注意力の高さが大切です。
経理、営業事務、総務、さまざまな事務がありますが、いずれも毎日の仕事と期ごとにまとめる仕事が必須のほか、外回りの営業、研究職のサポートなど自分の職種以外のメンバーをフォローする役割も求められます。自分の仕事をこなしながら、周りの潤滑油になる柔軟さも必要です。←これは意外と重要です。

●反対に事務職に向いていないと思う人は
向いていない、と思われるのは室内にこもってコツコツ仕事をするのが苦手なタイプです。
事務職ですから、車で移動したり取引先との約束までどこかで時間を過ごしたり、といったことはほとんどなく、実働時間8時間をすべて机の前で過ごすことになります。
また、人と一緒にいると話が止まらない人、一人でいるとさぼってしまう、自律心がない人も向いていません。
職場によっては昼間は営業が全員出払ってしまい自分一人ということも珍しくなく、その間、電話や来客による中断もものとはせず、一人で黙々と仕事を進めます。

事務職に男女の差はそれほどないと思います。外回りの営業に男性が多いのは事実ですが、総務・人事関係の事務職では男性社員も多く在籍します。
ただし事務職には細かい作業（宅配便の受け取り、切手や印紙の管理、足りない備品の発注など）が多く、女性にとってなじみの多い作業が多いので、男性よりは苦手感がなく取り組めるでしょう。
年齢の差ですが、体力をさほど必要とせず経験も役立つ職種のため「会社設立からずっと勤務している」といった人も珍しくはありません。事務職も一歩踏む込んで考えれば、経理、総務、営業事務、法律事務、貿易事務、など内容も様々です。転職しようとしているのはどのような事務職なのか確認して転職を考えることをおすすめします。
（女性　40歳　愛知県）

理解できないまま仕事を進める人は不向き

●事務職に向いている人は
事務職として働くためには、正確な仕事ができる資質が無いといけません。
指示された内容を正確に理解する能力と、ある程度のパソコンスキルは必要だと思います。それに加え、正確な仕事をするために、依頼元の人に確認をしたり、気づいたことを指摘するといったこともある為、ある程度のコミュニケーション能力も大事です。
日頃から周りの人とコミュニケーションが取れていれば、疑問点なども聞きやすくなりますし、仕事の依頼をされるときも、丁寧に指示をしてくれるようになります。
事務職だからと言って、ずっとパソコンや書類だけに向き合っていればいいという訳ではありません。必要最低限のコミュニケーション能力と、正確に仕事をこなす能力は必須です。

●反対に事務職に向いていないと思う人は
事務職は、正確に仕事を行えない人は向かないと思います。指示された内容を理解できない、理解できないまま仕事を進める、適当に仕事を完成させるといった行動を取る人は、おそらく事務職に就いても、周りからの信用を得られず、苦しい立場に立つことになると思います。
その代わり、もし指示された内容が分からなくても、人に聞いて、分からない部分を解消してから仕事に取り組む姿勢のある人は、事務職としてやっていけます。
事務職において一番ダメなのは、いいかげんな仕事をすることです。たとえ能力が低かったとしても、いい加減な仕事さえしなければ、なんとか務まる気がします。
事務職というのは会社ごとにやり方は違いますし、パソコンなどの最新機器を利用して行う場合も多くありますので、機械にめっぽう弱い人や、会社のやり方ではなく独自のやり方を貫き通す人は厳しいかもしれません。
そう考えると、年配の方の再就職先としてはあまり向いていないのではないかと思います。
（女性　28歳　熊本県）

関連する部署の間を繋いで円滑に物事が進むように取り計らうこと

●事務職に向いている人は
メーカーの事務職として働いています。事務職はコミュニケーションが円滑に取れる人でないと難しいと実感しています。論理的に仕事をすすめる能力は社会人として必須ではありますが、それだけに頼って仕事をしている人はどこかで壁にぶつかることが多いです。
事務職は自分一人で完結できる仕事は少なく、関連する部署の間を繋いで円滑に物事が進むように取り計らうことが求められます。 相手がどんなニーズを持っているか、そのためには誰のどんな知識や能力が使えるかを把握して、それを引き出すモチベーターとして立ち回れる能力があることが必要と思います。

●反対に事務職に向いていないと思う人は
一番問題になるのが自己主張画強すぎる人だと思います。もちろん自分の意見を持って仕事をすることは大事ですが、その自分の主張の実現だけに集中してしまうと周りからの協力を引き出しにくくなります。わかりやすくいうと、バランス感覚がないタイプの方は立ち回りに困ることになります。自分一人では解決できない課題に直面することが多いので、周囲の協力を引き出せるように最低限の付き合いは必要です。実際、周囲の協力を得られないと事務職は仕事を進められません。
（男性　28歳　神奈川県）

人に指図されても嫌な顔をせずにその業務を遂行できる人

●事務職に向いている人は
事務職でも、グループアシスタント業務に関してですが、人をサポートすることが好きな人、人に指図されても嫌な顔をせずにその業務を遂行できる人が向いていると思います。
また、オフィスでずっと作業するので、PC業務やデスクワークが苦痛ではない人が向いていると思います。
多くの方に同時に仕事を振られる（依頼される）ことが多く、柔軟に対応ができ、時間の管理能力に優れている人が最適です。
必要な能力としてはPCスキルは勿論ですが、秘書検定2級レベルの教養があると仕事がしやすいのではないかと思います。自分で仕事を進めていく上で、スキルがあった方がやはり仕事をするペースが速くなると思います。

●反対に事務職に向いていないと思う人は
外で第一線で自分で仕事をしたい人には向かないと思います。
あくまでもアシスタントとして人をサポートする立場なので、営業のように今月はいくら売り上げを上げるという明確な数字としての目標がありません。明確な数字にやりがいを感じる方にはこの仕事は向かないと思います。
男性の方でグループアシスタント職に就く方はあまりいないように感じます。やはり、女性の方が細かい部分に目がいくのかと思います。
年齢に関していうと、何歳だから難しいという事はないので、若くても、年齢をとってもでできる仕事です。ただ、やはり、経験がものを言うので未経験の場合は自分である程度スキルは上げた方が良いと思います。
（女性　36歳　宮城県）

一緒にランチやお土産配りも意外に重要

●事務職に向いている人は
パソコンスキルやイージーミスをしないということも、もちろん大事なスキルになりますが、それよりももっと大事なのが気遣いや協調性です。　事務職で働いている人のほとんどが女性なので、ただ仕事をこなすだけでは、人間関係でつまずいてしまいます。
具体的には、ランチに誘われたら気持ちよく一緒に行ったり、どこか旅行へ行ったらお土産を配ったり、世間話で盛り上がっていたらニコニコして参加するようにしたりすることなどが、意外に重要だと思います。小さな気遣いで社内の雰囲気がほぐれたり、普段からコミュニケーションを取ることによって結束力も高まるため、チーム全体がまとまる効果もあるのです。これらを苦痛と感じない人が事務職には向いていると思います。

●反対に事務職に向いていないと思う人は
仕事に対して結果や、やりがいを求める人は事務職には向いていないと思います。毎日決まった作業をひたすらミスなく繰り返すことが中心で、営業のように数字で結果が出るわけではないからです。なので、仕事にやりがいを求める向上心がある人にとっては、毎日が退屈な日々になってしまう可能性が高く、精神的にきついと感じるかもしれません。
また、長い間椅子に座りっぱなしのデスクワークなので、血流が悪くなりやすく、腰痛や肩こりに悩まさせることも多くなります。そのため座って楽な仕事をしたいという人には、事務職は向いていないと感じます。
（女性　20歳　大阪府）